- Comment trouver votre au pair -

Les Au Pairs offrent une assistance qui s’adapte aux besoins changeants de votre famille. Avec une fille au pair, les parents peuvent passer du temps précieux avec leurs enfants. En accueillant une fille au pair comme un véritable membre de la famille, les familles d’accueil bénéficient d’une garde d’enfants fiable et flexible, ainsi que d’une exposition à différentes cultures à la maison.

Nous bénéficions d’une reconnaissance officielle du gouvernement en Belgique et dans le monde entier. Nous sommes membres de l’Association Internationale Au Pair (IAPA) et partenaire de confiance d’AuPairWorld pour la Belgique. Comment une famille d’accueil peut-elle trouver l’au pair idéal avec qui s’adapter ?

De nos jours, les familles d’accueil privilégient souvent la formule de l’auto-match, sélectionnant parmi plus de 2000 candidats sur des plateformes en ligne. C’est rentable puisque la famille gère la sélection des candidats. Pour les familles occupées, notre formule Full service est la solution idéale.

Match de
service complet

Sélection du Au Pair Office

Candidats présélectionnés par les agences (partenaires)

Solution efficace en termes de temps

Nous offrons à la famille d'accueil une sélection de candidats qualifiés que nous et nos partenaires recrutons. La famille d'accueil commence sa candidature en ligne et nous lui fournissons plusieurs profils complets. Les candidats doivent avoir d'excellentes compétences en communication en anglais (ou en français), ainsi qu'une forte affinité pour les enfants et la culture. Tout au long du processus, nous coopérons étroitement avec vous. Une fois les entretiens vidéo positifs entre la famille d'accueil et le jeune au pair, le jumelage est confirmé. Les frais de service complet sont divisés en trois parties : (1) les frais de démarrage, qui sont payés à la fin de l'inscription, (2) les frais de recrutement et de sélection, et (3) les frais administratifs, qui sont payés lorsque le jumelage est confirmée. Une fois confirmée, nous nous occupons de toutes les formalités administratives nécessaires, pour les au pairs de l'UE et hors UE.

Auto-Match

Sélection propre

 2000+ candidats mondiaux

Solution rentable

En charge de votre processus

Dans cette formule, nous gérons toutes les tâches administratives d'un au pair choisi directement par la famille. Vous pouvez trouver votre au pair via la plateforme populaire au pair AuPairWorld. Vous pouvez nous contacter avant ou après votre recherche. Pour assurer un processus fluide après un auto-match, non seulement la famille d'accueil, mais aussi l'au pair doit s'inscrire sur notre site web. Nous vérifierons les documents requis et commencerons l'administration pour l'au pair de l'UE ou hors UE. Les Au pairs de l'UE peuvent commencer leur aventure plus rapidement une fois toutes les formalités sont accomplies. Les frais d'auto-match sont divisés en deux parties : (1) les frais de démarrage, qui sont payés à la fin de l'inscription de la famille d'accueil, et (2) les frais administratifs, qui sont payés lorsque le jumelage est confirmé.

Bon à savoir

Informations supplémentaires.

Bon à savoir que:
• Les familles d'accueil savent que le programme est un programme d'échange culturel.
• Les tâches ménagères et la garde des enfants ne sont pas le seul but du séjour au pair.
• Le consommateur a le droit de retirer sa demande dans les 5 jours ouvrables suivant le jour de l'achèvement des formulaires de candidature, à condition qu'il en informe la société par e-mail..
• Toute clause de renonciation à ce droit par le consommateur est nulle et non avenue.
• En termes de respect du délai, il suffit que la notification soit envoyée avant qu'il n'expire
• Tous les services sont sujets à des erreurs typographiques ;
• Tous les services sont soumis à des autorités différentes ; par conséquent, l'arrivée de l'au pair peut être retardée ou annulée ;
• Au Pair Office ne peut être tenu responsable des conséquences.
• Si l’ au pair arrive après la date de début du permis de travail, nous pouvons nous occuper de prolonger les formalités administratives moyennant un coût administratif;
• Ceci est régi par la législation belge au pair.
• Nous proposons également des stages à court terme et d'été.
• Vos enfants majeurs sont également les bienvenus en tant qu'au pair sortant avec nous.

Pratique

Comment ça marche?

  1. Vous commencez par une première conversation d’admission au cours de laquelle vous recevez des informations. Ensuite, vous créez un compte en ligne et vous passez par le processus d'inscription. Les au pairs qui postulent par le biais d'agences partenaires ont l'entretien et la selection avec l'agent local. Les Au Pairs qui postulent via des agences partenaires sont accueillis et sélectionnés par l'agent local.
  2. Lors de l'inscription, vous téléchargez la documentation nécessaire et répondez aux questions fournies. Que vous choisissiez la formule Self-match ou Full-service, nous vérifions les documents téléchargés. Sur demande, nous pouvons planifier une sélection en ligne pour les Au Pairs Self-Match. Les candidats à service complet seront sélectionnés en tout temps.
  3. Une fois la demande est complète, vous recherchez votre partenaire idéal via des appels vidéo. Une fois la correspondance faite, nous lançons l'administration complète. Une fois le dossier complet* (et approuvé pour les candidats non-UE), les vols peuvent être réservés. Nous vous assistons et vous suggérons des vols.Vous pouvez suivre l'état de votre dossier en ligne ou nous contacter pour des mises à jour. Avant l'arrivée de l'au pair, nous vous envoyons la police d'assurance et vous fournissons les informations d'arrivée nécessaires
  4. Une fois arrivé, l'au pair doit s'inscrire auprès de la commune et remplir diverses formalités L'au pair doit ouvrir un compte bancaire européen où l'argent de poche est déposé et assister à des cours de langue pendant tout le séjour.Les Au Pairs peuvent participer à nos événements, sessions de formation et réunions mensuelles en ligne. Nous espérons sincèrement que l'au pair et la famille d'accueil s'adapteront rapidement l'un à l'autre et que l'au pair deviendra une partie importante de la famille. Si vous avez des questions ou des problèmes, n'hésitez pas à nous contacter pour obtenir des conseils et du soutien
    * Pour les placements d'au pairs de l'UE, nous préparons le contrat et l'horaire de travail. Pour les placements d'au pairs hors UE, nous organiserons la procédure d'obtention du permis de travail et, dans la phase suivante, du visa. Nous demanderons l'assurance requise pour toute la durée du placement pour tous les dossiers.

Exigences

Vérifiez toutes les exigences.

To host an au pair, the host family:
• officially lives in Belgium;
• has at least one child under 13 years old who lives home at least 50%;
• members have a clean criminal record. 
• speaks one of the country’s languages; 
• can communicate with the au pair;
• provides board and lodging;
• provides a minimum of €450 pocket money/monthly;
• provides insurance for the au pair;
• gives the au pair plenty time to attend the obligatory language lessons;
• experiences Belgian culture with the au pair;
• allows the social inspectorate to visit and interview the au pair;
• ensures the au pair works a maximum of 4 hours/day and 20 hours/week;
• invites the  au pair as full member of the family;
• grants the au pair free access to the house.

Envie de devenir famille d'accueil?

Une information important

• Les jeunes au pair non européens et les familles d’accueil signent le contrat au pair officiel belge.
• Les jeunes au pair et les familles d’accueil européennes signent un contrat européen officiel.
• Le contrat au pair reste valide pour toute la durée du séjour de l’au pair.
• L’au pair s’engage à ne pas travailler d’une autre manière en Belgique pendant son séjour au pair ou après l’expiration du permis de travail et s’engage à quitter la Belgique à partir de ce moment.
• Il est important que toutes les attentes soient discutées à l’avance et communiquées au Bureau Au Pair afin que nous puissions les inclure dans le contrat officiel.
• Les au pairs sont autorisés à travailler 4 heures par jour (y compris le babysitting), ce qui équivaut à 20 heures par semaine, réparties sur un maximum de 6 jours par semaine. L’horaire de travail doit être convenu à l’avance et doit être clair pour les deux parties.
• Un jour de congé par semaine est obligatoire. Il devrait toujours être possible de s’engager librement dans l’expression religieuse.
• Les jours fériés (publics) des jeunes au pair ne sont pas réglementés par la loi en Belgique ; pendant les jours fériés, les jeunes au pair sont payés.

– En cas de résiliation anticipée-

• Il est possible de résilier le contrat par anticipation pour des motifs valables.
• Il est conseillé ici de respecter un délai de préavis de 14 jours d’un commun accord.
• Pour des raisons graves, le contrat au pair peut également être résilié immédiatement et sans préavis.
• En Belgique, l’au pair a droit à une reprise unique si l’au pair n’a pas encore atteint l’âge de 26 ans.

• Les au pairs reçoivent au moins 450 euros d’argent de poche par mois, y compris pendant les périodes d’inactivité ou de vacances.
• Les au pairs non européens doivent ouvrir un compte bancaire à leur arrivée.

• Chaque au pair doit être assuré pendant son séjour en tant qu’au pair..
• Les familles d’accueil peuvent souscrire ces polices via Au Pair Office.
• Les au pairs sortants peuvent souscrire cette police via l’agence recevant ou envoyant.
• Chaque famille d’accueil est tenue de souscrire une assurance pour l’au pair non-UE pendant toute la durée du séjour.L’assurance doit couvrir les frais médicaux, pharmaceutiques et d’hospitalisation. De plus, cette assurance doit couvrir tout rapatriement anticipé de l’au pair en raison de maladie ou d’accident.
• L’au pair de l’UE doit vérifier auprès de sa caisse d’assurance maladie si la couverture pour le séjour en Belgique est garantie. La famille d’accueil devra également souscrire une assurance complémentaire couvrant tous les frais médicaux et de rapatriement.’

• Les Au Pairs doivent suivre des cours de langue tout au long de leur stage. Selon la région, l’au pair suivra un cours de langue en néerlandais, français ou allemand. 
• Le cours doit être proposé par un établissement reconnu : les cours particuliers ou à distance ne seront pas acceptés par les autorités belges.
• Si l’au pair n’a aucune connaissance de base d’une des langues régionales, il/elle suivra un cours intensif de langue à son arrivée en Belgique.
• L’emploi du temps sera organisé de manière à ce que l’au pair ait l’opportunité de suivre les cours.
• Vous pouvez vérifier ces liens pour trouver des écoles accréditées en Belgique.

– Flandre et Région de Bruxelles Capitale :

• Test obligatoire de néerlandais pour les étrangers cliquez ici. Pour les écoles d’éducation des adultes, cliquez ici.

– Région Wallonie et Bruxelles Capitale :

• Pour les écoles reconnues, cliquez ici.

• Il est possible pour un résident de conduire avec un permis de conduire international pendant 185 jours en Belgique.
• Un au pair peut conduire avec un permis de conduire européen ou non européen reconnu et le convertir en permis belge pendant le séjour.
• Les permis reconnus en Belgique peuvent être trouvés ici.
• Les questions concernant la responsabilité et l’assurance seront traitées par un courtier d’assurance.

• Un au pair européen peut demander une carte de séjour en Belgique sans visa.
• Un au pair non européen pour la carte de séjour en Belgique avec Visa.
• Certains pays sont exemptés de l’obligation de visa pour les séjours de courte durée et peuvent donc déjà voyager en Belgique en tant que touriste. Ces nationalités peuvent demander un permis de séjour sans Visa, si l’autre procédure a été suivie.
• Il est autorisé de séjourner en Belgique pendant la demande de carte de travail.

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Thanks all for the care and speed you are going through this process, really appreciate the effort. Thanks a lot!

-Host family (Laken, Belgium)

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